2020 hat der Begriff „Telearbeit” eine sehr fühlbare Bedeutung bekommen. Im Zusammenhang mit der Pandemie des neuen Coronavirus hat sich auch erwiesen, dass ein sicherer Bürobereich nur in einem gewissen Grad kontrolliert werden kann. Manche Gefahren sieht man ganz einfach nicht. Darüber hinaus ist es sehr schwer, sich vor etwas Unbekanntem zu schützen. Wir alle bemühen uns, uns und unseren Nächsten Sicherheit zu garantieren. Dieses Streben ist besonders wichtig in einem Arbeitsumfeld, dem Dutzende oder sogar Hunderte Menschen angehören. Wenn mindestens 50 % der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, wird die Frage besonders wichtig, wie man die Datensicherheit während der Telearbeit gewährleisten kann.
Telearbeit – Gefahren und mögliche Lösungen
Eine Arbeit ohne die wohlwollende Anwesenheit des Managers im selben Raum kann zu einer leichten Unsicherheit beim Mitarbeiter beitragen. Ein nur mit seinem Dienstlaptop ausgestatteter Mitarbeiter empfindet vielleicht eine stärkere Verantwortung für die Einhaltung der Verfahren sowie die Bewahrung einer angemessenen Achtsamkeit, um einem Informationsleck oder einfachen menschlichen Fehlern vorzubeugen. Zum Glück gibt es viele Lösungen, die ein Arbeitgeber nutzen kann, um unerwünschten Ereignissen vorzubeugen und für den Komfort der Mitarbeiter zu sorgen. Eine angemessene Vorbereitung der dienstlichen Geräte, die Registrierung des Einloggens der User, verstärkte Sicherungen der E-Mail-Server und häufigere Gespräche mit den Mitarbeitern, um mögliche Risiken und vorbeugende Maßnahmen zu besprechen, sind bewährte und effiziente Maßnahmen. KONTEKST geht jedoch einen Schritt weiter und bietet ein sicheres Arbeits- und Kommunikationsmittel, nämlich ein Kundenportal, an.
Elektronische Lösungen: Kundenportal
Das Kundenportal ist ein einfaches und intuitives Hilfsmittel, das eine umfassende Verwaltung eines Übersetzungsprojekts zulässt und die Möglichkeit verleiht, von jedem Computer aus zu jeder Zeit Einblick in die übermittelten Dateien zu nehmen. Die Dateien werden unmittelbar auf die KONTEKST-Server übertragen und 12 Monate lang aufbewahrt, so dass das Risiko eines menschlichen Fehlers, der bei einem traditionellen Versand per E-Mail auftreten kann, vollständig eliminiert wird.
Kundenportal – Datensicherheit
Eine effiziente und sichere Kommunikation ist in praktisch jeder Branche Bedingung für den geschäftlichen Erfolg. Wir spezialisieren uns auf medizinische, juristische und finanzielle Übersetzungen, bei denen häufig sensible Daten übermittelt werden. Deshalb streben wir eine Absicherung aller Kommunikationsphasen an. Außerdem führen wir gerne eine Fernpräsentation des Kundenportals durch, um dem Kunden den gesamten Ablauf ab seiner Anfrage mit der Bitte um Kostenkalkulation bis zur Entgegennahme der fertigen Übersetzung zu zeigen. Um die Datensicherheit zu gewährleisten und ein Konto in unserem Kundenportal zu erhalten, senden Sie bitte eine Nachricht an die Adresse kontekst@kontekst.pl.
Elektronische Lösungen bei KONTEKST
Das Kundenportal bildet eine von vielen innovativen elektronischen Lösungen, die wir eingeführt haben, um Zeit zu sparen sowie die Sicherheit bei der Zusammenarbeit für unsere Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten. Bei KONTEKST erhalten Sie:
- Online-Dolmetschen
- elektronische Zertifikate für Übersetzungen
- beglaubigte Übersetzungen mit qualifizierter elektronischer Signatur.
Sichere Zusammenarbeit
Probieren Sie doch unsere elektronischen Lösungen sowie die sicheren Hilfsmittel für eine Arbeitsautomatisierung aus. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung (auch dank dieser Technologien). Aufträge nehmen wir unter der Telefonnummer +48 22 548 07 00 sowie unter der Adresse kontekst@kontekst.pl entgegen.
